Assistant(e) administratif et financier

À propos du poste

Mercy Corps recherche un(e) Assistant(e) Admin/Finance pour soutenir les activités administratives et financières du bureau de Niamey. Sous la supervision du Chargé Admin/RH et du Chargé Finances, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales

• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Accueillir les visiteurs, gérer l’agenda du bureau et le standard téléphonique.
• Assurer la réception, l’expédition et l’enregistrement du courrier ainsi que le suivi des factures.
• Participer aux réunions de département et rédiger les comptes‑rendus et correspondances administratives.
• Veiller à la propreté et à l’approvisionnement des espaces de travail (toilettes, papier, savon).
• Mettre à jour les tableaux d’affichage et le registre de présence.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou financier est un atout.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de classement et d’archivage.
• Utilisation courante d’un téléphone standard et des outils bureautiques.