Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für kommunale Sitzungsdienste

Über die Position

Sie unterstützen die kommunale Verwaltung der Stadt Tessin bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie bei archiv- und wahlbezogenen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst sowohl administrative als auch organisatorische Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Koordination und Vorbereitung des amtlichen Sitzungsdienstes inkl. Erstellung von Tagesordnungen und Versendung von Einladungen über das System ALLRIS
• Protokollführung während der Sitzungen, insbesondere in den Abendstunden, sowie Nachbereitung und Veröffentlichung der Beschlüsse
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern der kommunalen Funktionsträger
• Bearbeitung von Archivanfragen und Pflege der Archivstrukturen
• Unterstützung der Wahlvorbereitung und -durchführung als stellvertretende Wahlleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV‑Standardprogrammen und Bereitschaft, neue Software (z. B. ALLRIS) zu erlernen
• Führerschein Klasse B
• Ausgeprägtes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau C2)
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz

Erforderliche Kenntnisse

• ALLRIS (Ratsinformationssystem)
• EDV‑Standardprogramme (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im kommunalen Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung
• Flexibles Arbeiten mit teilweise abendlichen Einsätzen