Mitarbeiter Verwaltung im Seniorendomizil Haus Lukas

Über die Position

Als Mitarbeiter in der Verwaltung im Seniorendomizil Haus Lukas in Albstadt‑Ebingen unterstützen Sie die Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft und sind erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Besucher. Sie tragen dazu bei, dass die administrativen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Hauptaufgaben

• Empfang und Telefonzentrale des Hauses
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung
• Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in Verwaltungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Besucheranfragen und Koordination von Terminen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kassenbuchführung und allgemeiner Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS‑Office

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Bezahlung und Zulagen für Zusatzqualifikationen
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Voll‑ oder Teilzeit) und bis zu 30 Urlaubstage
• Zusatzleistungen wie Job‑Rad‑Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum