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Assistenz der Geschäftsstellenleitung & Eventorganisation (m/w/d)
Network NanoAnalytics · Haridwar
Job description
Über die Position
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsstellenleitung des Clusters Nanotechnologie in Würzburg. Sie übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren eigenständig Veranstaltungen sowie Messeauftritte.
Hauptaufgaben
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- Administrative Betreuung der verbundenen Organisationen (Nano in Germany e.V., Nanonetz Bayern e.V., Nanoinitiative Bayern GmbH)
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen (Location‑Suche, Catering, Teilnehmermanagement)
- Organisation von Messeauftritten (Auswahl von Mitaustellern, Standbau, Logistik)
Anforderungsprofil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Berufserfahrung wünschenswert
Erforderliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
Was wir bieten
- Teilzeitoption
- Vergütung nach TVöD
- Arbeiten in einem dynamischen Netzwerk aus Wissenschaft und Wirtschaft
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
Questions fréquentes
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