Assistenz der Geschäftsstellenleitung & Eventorganisation (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsstellenleitung des Clusters Nanotechnologie in Würzburg. Sie übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren eigenständig Veranstaltungen sowie Messeauftritte.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Assistenz der Geschäftsstellenleitung
• Betreuung administrativer Belange der verbundenen Organisationen (Nano in Germany e.V., Nanonetz Bayern e.V.)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Location‑Suche, Catering, Teilnehmermanagement)
• Organisation von Messeauftritten (Koordination von Mitausstellern, Standbau, Logistik)

Anforderungsprofil

• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Freude an Teamarbeit
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Teilzeit möglich

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Vergütung nach TVöD
• Arbeit in einem dynamischen Netzwerk von Forschung und Wirtschaft
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung