Sekretär/in am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Völker- und Europarecht (60 % unbefristet)

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Völker- und Europarecht. Die Stelle ist unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
• Betreuung der Lehr‑ und Prüfungsverwaltung sowie Pflege der Kurse in der Online‑Lehrplattform
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Tagungen, auch international
• Recherche in Datenbanken, Formatierung und Korrekturlesen von Texten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des Lehrstuhls

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats‑ oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen mit Content‑Management‑Systemen (z. B. Typo3) und Online‑Lehr‑Lern‑Plattformen
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Typo3
• Online‑Lehr‑Lern‑Plattformen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Gleitzeit, meist an drei Werktagen (Montag‑Mittwoch)
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV‑L
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld