Assistente Administrativo (CLT)

Over de functie

Als Assistente Administrativo ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen de operationele afdeling. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan een efficiënte kantooromgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve taken zoals archivering, agendabeheer, telefonische en persoonlijke receptie, digitaliseren en verzenden van documenten.
• Assisteren bij inkoopprocessen, inclusief ontvangst en controle van kantoormaterialen.
• Ondersteunen van teams met typwerk, het opstellen van correspondentie en het maken van spreadsheets en rapportages.
• Bewaken van deadlines en het plannen van vergaderingen, reizen en evenementen.
• Ondersteunen van de HR‑afdeling bij administratieve processen zoals verlofregistratie en urenadministratie.

Gewenst profiel

• Afgeronde of lopende hbo‑opleiding in een administratieve richting.
• 1‑2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, gestructureerde werkhouding.
• Gemakkelijk contact met diverse interne en externe doelgroepen.
• Basiskennis van de Engelse taal is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Vaste CLT‑contract.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.