Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit in Altlandsberg

Über die Position

Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie unser Facility‑Management‑Team am Verwaltungsstandort Altlandsberg. Sie sind zentrale Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
• Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Handwerker‑Portale
• Bearbeitung von Angeboten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

• Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Organisationstalent und zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksweise und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• DATAflor
• ecoDMS

Was wir bieten

• Neu erbautes Verwaltungsgebäude mit moderner Ausstattung
• Eigenen IT‑Support
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• RPG‑Shuttle‑Bus von/nach S‑Hoppegarten und U‑Hönow