Executivo Administrativo

Sobre a vaga

Executivo Administrativo responsável por gerenciar funções administrativas, logística, gestão de escritório e suporte aos processos organizacionais, garantindo a execução eficiente das operações comerciais.

Principais responsabilidades

• Padronizar e implementar políticas e procedimentos da empresa em conformidade com as diretrizes do Grupo Welding Alloys.
• Organizar e manter sistemas de escritório, incluindo arquivamento e manutenção de registros.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos.
• Gerenciar chamadas, e‑mails e outras comunicações.
• Supervisionar equipe de limpeza e segurança.
• Gerenciar processos de recrutamento, orientação de novos funcionários e ações disciplinares.
• Administrar autorizações de trabalho, vistos e documentos oficiais como faturas, ordens de compra e contratos.
• Providenciar serviços de manutenção, reservas de viagem e acomodação para a equipe.

Perfil desejado

• Graduação mínima em Administração, Recursos Humanos ou área equivalente.
• Experiência relevante em funções administrativas e de recursos humanos.

Competências requeridas

• Boas habilidades de comunicação escrita, verbal e de escuta em inglês e hindi.
• Excelentes habilidades administrativas e interpessoais.
• Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar e multicultural, bem como de forma independente.