Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung unseres Unternehmens in Mainz bei der täglichen Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung für administrative Prozesse.

Hauptaufgaben

• Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung und Pflege interner sowie externer Kommunikation.
• Betreuung des Ablagesystems und Durchführung administrativer Tätigkeiten.
• Servieren als zentrale Ansprechperson für diverse Anfragen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Moderne Bürofläche im Herzen von Mainz mit Blick auf den Dom.
• Flexibles Arbeiten inkl. Home‑Office‑Option.
• Fahrrad‑Leasing und moderne Arbeitsausstattung.
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Fortbildungen.