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Job description
En tant que Consultant(e) Gestion des Licences et des Actifs IT au sein du groupe Anthesis, vous intégrerez le département Enabling : IT et jouerez un rôle clé dans le pilotage de la conformité et de l’optimisation des licences logicielles à l’échelle globale. Vous serez le point de référence unique pour toutes les questions liées à la gestion des licences au sein d’Anthesis, assurant la tenue à jour d’un inventaire centralisé des licences, abonnements et droits d’utilisation, ainsi que le suivi de leur consommation et de leurs dates d’expiration.
Vos missions principales :
- Maintenir et enrichir la base de données centrale des licences logicielles, en veillant à la précision des informations (type de licence, nombre d’utilisateurs, période de validité, coûts associés) pour toutes les entités du groupe.
- Suivre l’utilisation réelle des licences, identifier les écarts (sur‑ou sous‑utilisation) et proposer des actions correctives afin de réduire les risques de non‑conformité et d’optimiser les dépenses.
- Gérer les calendriers de renouvellement, anticiper les échéances et coordonner les processus de renouvellement avec les fournisseurs et les équipes locales, afin d’éviter toute interruption de service.
- Soutenir les activités d’achat IT en collectant les devis, en participant à la négociation des contrats et en assurant le respect des accords de niveau de service (SLA) et des clauses de licence.
- Collaborer étroitement avec les équipes IT locales et centrales pour recueillir les besoins en licences, analyser les usages et produire des rapports détaillés de suivi (utilisation, coûts, conformité).
- Contribuer à la définition et à la diffusion de bonnes pratiques, de méthodologies standardisées et d’outils de suivi (ex. : SAM tools, tableaux de bord FinOps) afin d’harmoniser la gestion des licences à l’échelle du groupe.
- Fournir au CTO du groupe des rapports FinOps pertinents, incluant des indicateurs de performance (KPIs) sur la conformité, les économies réalisées et les prévisions budgétaires.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum (informatique, gestion de projets, finance ou équivalent).
- Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des licences logicielles, le Software Asset Management (SAM) ou la gestion des achats IT.
- Bonne connaissance des modèles de licences (perpétuelles, abonnement, SaaS, cloud) et des exigences de conformité (Microsoft, Adobe, SAP, etc.).
- Maîtrise des outils de suivi SAM (ex. ServiceNow SAM, Flexera, Snow) et des suites bureautiques (Excel, PowerBI).
- Aptitude à analyser des données, à produire des rapports clairs et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs techniques et non‑techniques.
- Sens du détail, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Anglais professionnel requis ; la maîtrise d’une langue supplémentaire est un plus.
Nous offrons :
- Un poste en CDI à temps plein, basé en Inde avec la possibilité d’un mode de travail hybride (présentiel + télétravail).
- Un environnement international dynamique, au sein d’une équipe engagée et en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue (certifications ITIL, SAM, FinOps) et d’évolution de carrière.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
Rejoignez Anthesis Group et participez activement à la transformation digitale de nos clients tout en assurant une gestion optimale de nos actifs technologiques.