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وصف الوظيفة
Clapstick Media, jeune startup innovante basée à Navrangpura (Ahmedabad), recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) des fondateurs pour soutenir ses deux co‑fondateurs dans un environnement à forte croissance. Vous jouerez un rôle clé en garantissant l’efficacité opérationnelle et stratégique des dirigeants, en orchestrant leurs agendas, leurs communications et leurs projets prioritaires.
**Missions principales**
- Gestion proactive des calendriers, organisation de réunions (physiques et virtuelles), préparation des supports et suivi des actions découlant des rencontres.
- Coordination des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergements, visas, création d’itinéraires détaillés et gestion des imprévus.
- Traitement et priorisation des e‑mails, filtrage des demandes, rédaction de réponses professionnelles en anglais et en français.
- Interface entre les fondateurs et les parties prenantes internes (équipes produit, marketing, finance) et externes (investisseurs, incubateurs, accélérateurs, business angels, partenaires).
- Suivi rigoureux des dossiers de levée de fonds : mise à jour des tableaux de suivi, préparation des data‑rooms, rédaction de résumés de réunions, suivi des engagements et des échéances.
- Soutien aux travaux stratégiques : recherche d’opportunités de marché, veille concurrentielle, préparation de pitch decks, analyses financières de base.
- Documentation systématique des réunions, projets et décisions clés, garantissant une traçabilité et une accessibilité optimale pour les équipes.
- Gestion de projets spéciaux (événements, campagnes de communication, initiatives de partenariat) en respectant les délais et les budgets.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants ou dans un rôle similaire au sein d’une startup ou d’un environnement à forte dynamique.
- Exposition avérée à l’écosystème startup et compréhension pratique du processus de levée de fonds (relations avec VCs, business angels, incubateurs).
- Maîtrise parfaite de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail) et aisance avec les outils de gestion de projet (Notion, Asana, Trello ou équivalents).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens aigu du jugement, grande autonomie, capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches et à résoudre les problèmes de façon proactive.
- Discrétion absolue et intégrité dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
- Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un contexte en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe passionnée et ambitieuse.
- Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’apprentissage.
- La possibilité d’évoluer rapidement et d’avoir un impact direct sur la croissance de l’entreprise.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages liés à la vie en startup (flexibilité, formation continue, participation aux succès de l’entreprise).
Rejoignez Clapstick Media et contribuez activement à la réussite de nos fondateurs tout en développant vos compétences au cœur de l’écosystème startup indien.
