Assistant(e) exécutif(ve) des fondateurs – Startup dynamique

Clapstick Media, jeune startup innovante basée à Navrangpura (Ahmedabad), recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) des fondateurs pour soutenir ses deux co‑fondateurs dans un environnement à forte croissance. Vous jouerez un rôle clé en garantissant l’efficacité opérationnelle et stratégique des dirigeants, en orchestrant leurs agendas, leurs communications et leurs projets prioritaires. **Missions principales** - Gestion proactive des calendriers, organisation de réunions (physiques et virtuelles), préparation des supports et suivi des actions découlant des rencontres. - Coordination des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergements, visas, création d’itinéraires détaillés et gestion des imprévus. - Traitement et priorisation des e‑mails, filtrage des demandes, rédaction de réponses professionnelles en anglais et en français. - Interface entre les fondateurs et les parties prenantes internes (équipes produit, marketing, finance) et externes (investisseurs, incubateurs, accélérateurs, business angels, partenaires). - Suivi rigoureux des dossiers de levée de fonds : mise à jour des tableaux de suivi, préparation des data‑rooms, rédaction de résumés de réunions, suivi des engagements et des échéances. - Soutien aux travaux stratégiques : recherche d’opportunités de marché, veille concurrentielle, préparation de pitch decks, analyses financières de base. - Documentation systématique des réunions, projets et décisions clés, garantissant une traçabilité et une accessibilité optimale pour les équipes. - Gestion de projets spéciaux (événements, campagnes de communication, initiatives de partenariat) en respectant les délais et les budgets. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants ou dans un rôle similaire au sein d’une startup ou d’un environnement à forte dynamique. - Exposition avérée à l’écosystème startup et compréhension pratique du processus de levée de fonds (relations avec VCs, business angels, incubateurs). - Maîtrise parfaite de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail) et aisance avec les outils de gestion de projet (Notion, Asana, Trello ou équivalents). - Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français est un atout. - Sens aigu du jugement, grande autonomie, capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches et à résoudre les problèmes de façon proactive. - Discrétion absolue et intégrité dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles. - Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un contexte en constante évolution. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une équipe passionnée et ambitieuse. - Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’apprentissage. - La possibilité d’évoluer rapidement et d’avoir un impact direct sur la croissance de l’entreprise. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages liés à la vie en startup (flexibilité, formation continue, participation aux succès de l’entreprise). Rejoignez Clapstick Media et contribuez activement à la réussite de nos fondateurs tout en développant vos compétences au cœur de l’écosystème startup indien.