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Job description
Almighty Techserv, filiale du groupe Dalmia, est reconnue comme un acteur majeur de l'innovation technologique dans les domaines de l'aviation, de la défense, de la sécurité intérieure et de la détection de menaces explosives en Inde. Fort d’une expérience de plus de 20 ans, l’entreprise contribue activement à la souveraineté technologique du pays en développant des systèmes de contrôle du trafic aérien, des infrastructures aéroportuaires de pointe et des solutions de déminage. Engagée dans le programme « Make in India », Almighty Techserv joue un rôle stratégique dans le renforcement des capacités de sécurité nationale et la modernisation des infrastructures critiques.
Dans le cadre de son expansion à New Delhi, nous recherchons un(e) Assistant(e) de bureau dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe administrative. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau et contribuerez à l’efficacité opérationnelle de l’ensemble des services.
**Missions principales**
- Accueillir les appels téléphoniques, assurer une prise en charge professionnelle et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
- Gérer le standard téléphonique et veiller au respect des bonnes pratiques d’étiquette téléphonique.
- Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques conformément aux procédures internes et aux exigences de conformité.
- Assurer la maintenance et le suivi du matériel de bureau (imprimantes, scanners, fournitures) et passer les commandes de réapprovisionnement.
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, présentations) en utilisant la suite Microsoft Office et les outils collaboratifs internes.
- Coordonner les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Soutenir les équipes RH, finance et logistique dans leurs tâches administratives ponctuelles (gestion des dossiers du personnel, suivi des factures, organisation des déplacements).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion Administrative, ou équivalent).
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'hindi constitue un atout.
- Excellentes compétences en communication, sens du service et capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire et les plateformes collaboratives.
- Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à travailler sous pression.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en CDI, à temps plein, basé sur site à New Delhi.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie et engagée dans des projets à forte valeur stratégique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la responsabilité et la collaboration.
Rejoignez Almighty Techserv et participez activement à la construction d’un futur plus sûr et plus technologique pour l’Inde. Nous attendons votre candidature avec impatience !
