Descripcion del puesto
Bosch Group, leader mondial des technologies industrielles, recherche un(e) Senior Officer – Assistant de Direction pour renforcer son site de Bidadi (Basavanapura). Rattaché(e) au Responsable de la Gestion de la Production et de l’Excellence de la Chaîne d’Approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne des activités de direction, la planification stratégique et la gestion logistique du site.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda exécutif** : organiser, planifier et optimiser les réunions, ateliers, conférences audio/vidéo et rendez‑vous internes et externes. Anticiper les besoins, préparer les supports (présentations PowerPoint, documents de travail) et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
- **Logistique d’événement** : prendre en charge la réservation de salles, la configuration technique (vidéo‑conférence, streaming), la restauration et la gestion des participants. Veiller à la conformité des exigences de sécurité et de confidentialité.
- **Gestion des déplacements** : coordonner les voyages nationaux et internationaux (vols, hôtels, transports), préparer les dossiers de voyage, suivre les dépenses et assurer le règlement des frais conformément aux politiques Bosch.
- **Support administratif** : assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents officiels, la gestion de bases de données, le suivi des dépenses du centre de coûts, la facturation et la gestion des actifs (inventaire matériel, fournitures de bureau).
- **Coordination d’audits et de projets** : préparer les dossiers d’audit interne/externes, suivre les indicateurs de performance, contribuer à la mise en place d’outils d’amélioration continue.
- **Communication interne** : piloter les initiatives d’engagement des employés, diffuser les informations clés, organiser des événements de reconnaissance et soutenir les programmes de formation.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat senior, idéalement dans un environnement industriel ou de supply‑chain.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Teams, Zoom) et des systèmes de gestion de voyages et de dépenses (SAP Concur ou équivalent).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer avec aisance en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue (ex. allemand) est un atout.
- Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.
- Esprit d’équipe, orientation résultats et capacité à travailler de façon autonome.
**Ce que Bosch vous offre**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise innovante, reconnue pour ses standards de qualité et de durabilité.
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, mobilité internationale).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, programmes de bien‑être).
- Un cadre de travail moderne à Basavanapura, avec des installations de pointe et un fort esprit d’équipe.
Rejoignez Bosch et contribuez activement à la performance opérationnelle d’un site stratégique tout en développant votre carrière dans un contexte international stimulant.
